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為了規范邯港高速公路衡水滄州界至國道G205段建設項目文件材料預立卷歸檔工作，保證項目檔案質量，確保工程檔案的完整、準確、系統和案全，充分發揮工程檔案在工程建設、管理中的作用，更好地為公路工程建設服務。2023年12月28日，邯港高速總監辦組織施工單位、駐地辦在TJ1合同項目經理部二工區召開公路竣工資料立卷歸檔培訓會。邯港公司有關領導參會。

培訓會上，檔案公司向各單位闡述了資料整理歸檔的意義及其在工作中起到的重大作用。培訓會被分為兩大板塊：施工單位板塊與監理單位板塊，由粗到細，由簡到繁，全面系統科學的將工程施工中產生的資料文件憑證等該分類歸檔等問題一一陳述，為各單位在資料整理歸檔工作中提供寶貴的建議與經驗。

邯港總監辦要求各參建單位進一步增強檔案管理意識，明確資料制作整理的具體要求，為工程施工留下重要依據，確保施工結果有形可檢，施工問題有案可稽，不斷推進項目資料歸檔規范性,將資料管理作為項目整體性不可或缺的一環。